KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 15 Ocak 2025

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Psikolog Meryem Zeynep Uğurlu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Randevu talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Size psikolojik danışmanlık hizmeti sunmak
• İletişim kurmak ve bilgilendirme yapmak
• Danışmanlık sürecini yönetmek ve kayıt tutmak
• Mesleki etik kuralları ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Hizmet kalitesini ölçmek ve geliştirmek

3. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Randevu Bilgileri: Tercih edilen tarih/saat, danışma konusu
• Danışmanlık Kayıtları: Görüşme notları, değerlendirmeler (gizlilik kapsamında)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar (mahkeme kararı, yasal düzenleme vb.) dışında üçüncü şahıslarla paylaşılmamaktadır. Danışmanlık kayıtları mutlak gizlilik ilkesine tabidir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitesi üzerinden doldurduğunuz formlar (randevu formu, iletişim formu)
• E-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden iletişim
• Danışmanlık görüşmeleri sırasında alınan notlar

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri çerçevesinde saklanmaktadır:

• Randevu bilgileri: 1 yıl (işlem tamamlandıktan sonra)
• Danışmanlık kayıtları: 10 yıl (mesleki etik kuralları gereği)
• İletişim kayıtları: 2 yıl

Saklama süreleri sonunda verileriniz güvenli bir şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: psk.meryemzeynep@gmail.com
• Posta Adresi: Bostancı, Yazmacı Tahir Sk. Yakamoz Apt. 55 Kat:1 Daire:1, 34744 Kadıköy/İstanbul

Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. İletişim

KVKK ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.